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中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例
來源:. | 作者:. | 發(fā)布時(shí)間: 2016-05-04 | 34868 次瀏覽 | 分享到:



  第二十二條 公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。公文經(jīng)起草、校核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理,發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。

  (一)簽收 收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢,并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。

  (二)登記 公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行記載。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫清楚。

  (三)擬辦 秘書部門對(duì)需要辦理的公文提出辦理意見,并提供必要的背景材料,送領(lǐng)導(dǎo)人批示。

  (四)請(qǐng)辦 辦公廳(室)根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文注請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批示或者主管部門研辦。對(duì)需要兩個(gè)以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)指明主辦部門。

  (五)分發(fā) 秘書部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)人批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和部門。

  (六)傳閱 秘書部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者授權(quán),按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤。

  (七)承辦 主管部門對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng),承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān);凡涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng),承辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商辦理;凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng),承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代擬文稿,一并送請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。

  (八)催辦 秘書部門對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦,對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦,并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)人反饋辦理情況。

  (九)核發(fā) 秘書部門在公文正式印發(fā)前,對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核,確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)。

  (十)印制 應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密。秘密公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)要印刷廠(或一般印刷廠的保密車間)印制。

  第二十三條 公文處理過程中,應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料。需要送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人閱批的傳真件,應(yīng)當(dāng)復(fù)制后辦理。

  第二十四條 秘密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通(或機(jī)要通信)傳遞、密電傳輸或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加密傳輸,不得密電明傳、明電密電混用。

  第九章 公文管理

  第二十五條 黨的機(jī)關(guān)公文應(yīng)當(dāng)發(fā)給組織,由秘書部門統(tǒng)一管理,一般不發(fā)給個(gè)人。秘書部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好公文的管理工作,既發(fā)揮公文效用,又有利于公文保密。

  第二十六條 黨的機(jī)關(guān)秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行,下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)如需變更,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

  第二十七條 公開發(fā)布黨的機(jī)關(guān)公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

  第二十八條 復(fù)制上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)名稱、翻印日期和份數(shù);復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)戳記。復(fù)制的公文應(yīng)當(dāng)與正式印發(fā)的公文同樣管理。

  第二十九條 匯編上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。公文匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注并進(jìn)行管理。

  第三十條 絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由秘書部門指定專人管理,并采取嚴(yán)格的保密措施。

  第三十一條 秘書部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對(duì)秘密公文進(jìn)行清理、清退和銷毀,并向主管機(jī)關(guān)報(bào)告公文管理情況。銷毀秘密公文,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。個(gè)人不得擅自銷毀公文。

  第三十二條 機(jī)關(guān)合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí),需要?dú)w檔的公文立卷后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案部門,其他公文按照有關(guān)規(guī)定登記銷毀。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人保管、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

  第十章 公文立卷歸檔

  第三十三條 公文辦理完畢后,秘書部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全,進(jìn)行立卷歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

  第三十四條 兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔,相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的,在履行其所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職的機(jī)關(guān)立卷歸檔。

  第十一章 公文保密

  第三十五條 公文處理必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)保密法規(guī),遵守黨的保密紀(jì)律,確保黨和國家秘密的安全。

  凡泄露或出賣黨和國家秘密公文的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。第三十六條黨內(nèi)秘密公文的密級(jí)按其內(nèi)容及如泄露可能對(duì)黨和國家利益造成危害的程度劃分為“絕密、“機(jī)密”、“秘密”。不公開發(fā)表又未標(biāo)注密級(jí)的公文,按內(nèi)部公文管理。

  第三十七條 發(fā)文機(jī)關(guān)在擬制公文時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容和工作需要,嚴(yán)格劃分密與非密的界限;對(duì)于需要保密的公文,要準(zhǔn)確標(biāo)注其密級(jí)。公文密級(jí)的變更和解除由發(fā)文機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

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